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Migliori pratiche per la gestione dei visitatori
2021-12-25
Aumentare l'importanza delle soluzioni di gestione dei visitatori
I bambini sono indiscutibilmente gli elementi più vulnerabili e bersagli deboli di atti violenti a causa della loro giovane età, mancanza di consapevolezza dell'ambiente circostante e limitata capacità fisica di rispondere alle minacce alla sicurezza. Inoltre, dato che i bambini di solito trascorrono la maggior parte del loro tempo negli istituti di istruzione, le scuole di tutto il mondo sono state testimoni di numerosi incidenti terribili negli ultimi anni che includono orribili attacchi terroristici, violenza armata, reati sessuali, aggressioni, rapimenti, sfruttamento e abusi tra altri.
I dati resi di pubblico dominio dal National Crime Information Center del Bureau, USA, hanno indicato che nel 2017 gli USA hanno segnalato circa 32.000 casi di bambini scomparsi. La maggior parte dei casi riguarda bambini scomparsi dai locali della scuola o dai parcheggi. Di conseguenza, ogni scuola oggi si impegna a fornire un ambiente sicuro, protetto e privo di rischi per i propri studenti per l'apprendimento e il personale per lavorare. La sicurezza nelle scuole è diventata uno degli obiettivi principali della scuola, dei genitori e delle forze dell'ordine in tutto il paese.
School Safety' è stata definita come la creazione di un ambiente sicuro e protetto per i bambini a partire dalle loro case fino alle loro scuole e ritorno. Sebbene non esista un piano di sicurezza e protezione universale che possa essere implementato per ogni scuola, il tipico quadro di controllo della sicurezza e della protezione della scuola include varie misure per prevenire la risposta e il recupero dalla gamma di minacce alla sicurezza menzionate sopra.
Non tutte le minacce possono essere prevenute, ma si possono sicuramente intraprendere azioni per ridurre al minimo il verificarsi delle minacce e per ridurne l'impatto negativo mediante l'identificazione delle minacce in un tempo minimo. Tali misure preventive in genere si concentrano sulla limitazione dell'accesso alle persone non autorizzate nei locali della scuola, risultando in sistemi di gestione dei visitatori efficaci come uno degli elementi chiave della struttura di sicurezza e protezione delle scuole in tutto il mondo.
Il sistema di gestione dei visitatori è una soluzione tecnologica emergente che viene implementata nei locali della scuola con l'obiettivo di tenere traccia di ogni individuo che entra ed esce dai locali della scuola. Il VMS aiuta a proteggere i locali della scuola, a identificare gli ingressi/intrusi non autorizzati e a fornire notifiche di emergenza alle parti interessate della scuola al fine di fornire una risposta tempestiva a qualsiasi incidente di sicurezza spiacevole.
Migliori pratiche
Un buon sistema di gestione dei visitatori dovrebbe dotare la scuola di soddisfare rigorose misure di sicurezza per la scuola primaria e secondaria e altri istituti di istruzione. Dovrebbe essere scalabile e flessibile per soddisfare i singoli locali
scuole oltre che a livello di distretto scolastico.
Check-in dei visitatori: i visitatori dovrebbero poter chiedere un ritiro anticipato dei loro reparti o incontrare insegnanti/studenti tramite il codice QR e i loro numeri di cellulare.
I badge dei visitatori dovrebbero catturare le foto di ogni visitatore e i dettagli necessari come il numero di telefono, il numero della carta d'identità per rintracciare i visitatori in caso di emergenza. I tag colorati aiutano a identificare i tipi di visitatori come genitori, tutori, amici e parenti lontani.
I check-in dovrebbero essere basati sull'autenticazione basata su One Time Passcode (OTP), assicurando che i visitatori lascino alcune informazioni tracciabili prima del loro ingresso nei locali.
La scansione digitale delle carte d'identità, in particolare la patente di guida garantiscono una registrazione regolare dei visitatori.
Verifica in background. Il VMS dovrebbe controllare dall'elenco del registro nazionale dei reati sessuali.
La scelta del bambino dovrebbe essere consentita solo ai tutori autorizzati che sono stati convalidati in anticipo o qualsiasi altra visita ad hoc per le riunioni può essere gestita in modo efficace.
Il VMS dovrebbe essere operativo su tablet o chiosco e dovrebbe integrarsi perfettamente con varie soluzioni di controllo degli accessi.
L'applicazione dovrebbe anche integrarsi con i sistemi di gestione della scuola per garantire che le iscrizioni siano valide, ovunque siano disponibili i sistemi di gestione della scuola. Il VMS dovrebbe affrontare le conformità stabilite dalle linee guida PASS (Partner Alliance for Safer Schools) per le scuole più sicure.
Il VMS dovrebbe avere un sistema di notifica di massa integrato, che consenta all'amministrazione scolastica di comunicare durante un'emergenza.
Il VMS dovrebbe fornire rapporti analitici che aiuterebbero la direzione della scuola a monitorare l'affluenza dei visitatori. Ciò consentirebbe anche alle scuole di ricavare rapporti intelligenti per analizzare le tendenze.
I bambini sono indiscutibilmente gli elementi più vulnerabili e bersagli deboli di atti violenti a causa della loro giovane età, mancanza di consapevolezza dell'ambiente circostante e limitata capacità fisica di rispondere alle minacce alla sicurezza. Inoltre, dato che i bambini di solito trascorrono la maggior parte del loro tempo negli istituti di istruzione, le scuole di tutto il mondo sono state testimoni di numerosi incidenti terribili negli ultimi anni che includono orribili attacchi terroristici, violenza armata, reati sessuali, aggressioni, rapimenti, sfruttamento e abusi tra altri.
I dati resi di pubblico dominio dal National Crime Information Center del Bureau, USA, hanno indicato che nel 2017 gli USA hanno segnalato circa 32.000 casi di bambini scomparsi. La maggior parte dei casi riguarda bambini scomparsi dai locali della scuola o dai parcheggi. Di conseguenza, ogni scuola oggi si impegna a fornire un ambiente sicuro, protetto e privo di rischi per i propri studenti per l'apprendimento e il personale per lavorare. La sicurezza nelle scuole è diventata uno degli obiettivi principali della scuola, dei genitori e delle forze dell'ordine in tutto il paese.
School Safety' è stata definita come la creazione di un ambiente sicuro e protetto per i bambini a partire dalle loro case fino alle loro scuole e ritorno. Sebbene non esista un piano di sicurezza e protezione universale che possa essere implementato per ogni scuola, il tipico quadro di controllo della sicurezza e della protezione della scuola include varie misure per prevenire la risposta e il recupero dalla gamma di minacce alla sicurezza menzionate sopra.
Non tutte le minacce possono essere prevenute, ma si possono sicuramente intraprendere azioni per ridurre al minimo il verificarsi delle minacce e per ridurne l'impatto negativo mediante l'identificazione delle minacce in un tempo minimo. Tali misure preventive in genere si concentrano sulla limitazione dell'accesso alle persone non autorizzate nei locali della scuola, risultando in sistemi di gestione dei visitatori efficaci come uno degli elementi chiave della struttura di sicurezza e protezione delle scuole in tutto il mondo.
Il sistema di gestione dei visitatori è una soluzione tecnologica emergente che viene implementata nei locali della scuola con l'obiettivo di tenere traccia di ogni individuo che entra ed esce dai locali della scuola. Il VMS aiuta a proteggere i locali della scuola, a identificare gli ingressi/intrusi non autorizzati e a fornire notifiche di emergenza alle parti interessate della scuola al fine di fornire una risposta tempestiva a qualsiasi incidente di sicurezza spiacevole.
Migliori pratiche
Un buon sistema di gestione dei visitatori dovrebbe dotare la scuola di soddisfare rigorose misure di sicurezza per la scuola primaria e secondaria e altri istituti di istruzione. Dovrebbe essere scalabile e flessibile per soddisfare i singoli locali
scuole oltre che a livello di distretto scolastico.
Check-in dei visitatori: i visitatori dovrebbero poter chiedere un ritiro anticipato dei loro reparti o incontrare insegnanti/studenti tramite il codice QR e i loro numeri di cellulare.
I badge dei visitatori dovrebbero catturare le foto di ogni visitatore e i dettagli necessari come il numero di telefono, il numero della carta d'identità per rintracciare i visitatori in caso di emergenza. I tag colorati aiutano a identificare i tipi di visitatori come genitori, tutori, amici e parenti lontani.
I check-in dovrebbero essere basati sull'autenticazione basata su One Time Passcode (OTP), assicurando che i visitatori lascino alcune informazioni tracciabili prima del loro ingresso nei locali.
La scansione digitale delle carte d'identità, in particolare la patente di guida garantiscono una registrazione regolare dei visitatori.
Verifica in background. Il VMS dovrebbe controllare dall'elenco del registro nazionale dei reati sessuali.
La scelta del bambino dovrebbe essere consentita solo ai tutori autorizzati che sono stati convalidati in anticipo o qualsiasi altra visita ad hoc per le riunioni può essere gestita in modo efficace.
Il VMS dovrebbe essere operativo su tablet o chiosco e dovrebbe integrarsi perfettamente con varie soluzioni di controllo degli accessi.
L'applicazione dovrebbe anche integrarsi con i sistemi di gestione della scuola per garantire che le iscrizioni siano valide, ovunque siano disponibili i sistemi di gestione della scuola. Il VMS dovrebbe affrontare le conformità stabilite dalle linee guida PASS (Partner Alliance for Safer Schools) per le scuole più sicure.
Il VMS dovrebbe avere un sistema di notifica di massa integrato, che consenta all'amministrazione scolastica di comunicare durante un'emergenza.
Il VMS dovrebbe fornire rapporti analitici che aiuterebbero la direzione della scuola a monitorare l'affluenza dei visitatori. Ciò consentirebbe anche alle scuole di ricavare rapporti intelligenti per analizzare le tendenze.
